Proces techniky Pomodoro se skládá z 5 fází:
- Plánování
- Zde je potřeba rozhodnout, jaké aktivity budete během dne vykonávat
- Tato aktivita by měla probíhat na začátku dne
- Monitorování
- V tomto případě se snažíte získat data o vašem vynaloženém úsilí, případně dalších věcí, kterých si v průběhu všimnete
- Aktivita probíhá v průběhu celého dne, kdy máte dostupné jednotlivé archy, kde si jednotlivým aktivitám zapisujete Pomodora a případné poznámky (Seznam denních aktivit)
- Evidence
- Tady si zaznamenáte do evidenčního archu veškeré aktivity, včetně času, vašeho odhadu trvání a reálnou délkou trvání aktivity, či případné další poznámky a postřehy.
- Evidence všech úkolů je dobré nechat až na konec dne
- Zpracování dat
- Zde přichází na řadu vaše analýza, kdy budete porovnávat a hodnotit jednotlivé informace z vašich archů/záznamů, tak abyste získali informace o tom, jak se vám dařilo plnit úkoly
- Taktéž se tato aktivita provádí až na konci dne
- Vizualizace
- Poslední fází je vzít analyzovaná data o tom, jak se vám dařilo plnit úkoly a projít si je, tak že budete schopen/a říct, co je potřeba zlepšit a co se vám naopak povedlo
- Jak Evidence, tak Zpracování dat, ale i Vizualizace se provádí na konci dne společně a postupně