3 příklady, jak postupovat

3 příklady, jak postupovat

Poznámka s připomínkou

  1. Zeptejte se: Co to je?
    • Odpověď: Je to poznámka, „objednat se k zubaři“
  2. Je to proveditelné? (Ano/Ne)
    • Odpověď: Ano je
  3. Jaký bude další krok?
    • Odpověď: Zavolat zubařovi (Zde je nutné mít akční sloveso -> , co se má udělat)
  4. Zabereme mi to méně než 2 minuty?
    • Odpověď: Ano
  5. Tím pádem to udělejte hned, tedy zavolejte zubaři. Poté si kontrolu u zubaře zapište do kalendáře.

Pohlednice

  1. Zeptejte se: Co to je?
    • Odpověď: Je to pohlednice z dovolené
  2. Je to proveditelné? (Ano/Ne)
    • Odpověď: NE, není
  3. Co s tím uděláte?
    • Varianta odpovědi: Máte na výběr akci buď zahodit, archivovat nebo nechat dozrát na seznamu „Možná/někdy“ (poslední varianta se v tomto případě nehodí).
    • Záleží tedy na vás, jestli si pohlednici chcete nechat na památku nebo ne:
      • Pokud ne, tak zahodit.
      • Pokud ano
        • tak vložit do složky „Archivovat“ (nicméně tato složka má zahrnovat primárně referenční materiály, které mohou patřit k nějakému projektu a bude se s nimi pracovat později). Proto můžete v této složce vytvořit novou složku a pojmenovat ji například „Vzpomínky“ a vložit pohlednici tam.

Rozepsaný dokument

  1. Zeptejte se: Co to je?
    • Odpověď: Je to rozpracovaná zpráva, kterou je nutné poslat hotovou kolegyni
  2. Je to proveditelné? (Ano/Ne)
    • Odpověď: Ano je
  3. Vyžaduje splnění úkolů více kroků?
    • Odpověď: Ano
    • Tím pádem se z ní stává projekt a ten si pojmenujte například „Zpráva pro Katku“
  4. Jaký bude další krok?
    • Odpověď: Dopsat zprávu a (následně ji poslat, tedy se pokuste sepsat všechny další kroky, které vedou k dokončení tohoto projektu)
  5. Zabereme mi to méně než 2 minuty?
    • Odpověď: Ne
    • Tím pádem je vhodné to odložit a věnovat se tomu, jakmile si na to vyhradíte čas
    • Mezitím úkol vložte do složky „Další kroky“, pokud máte termín deadlinu, tak si jej zaznamenejte i do kalendáře, stejně tak i s termínem kdy úkol uděláte a kdy pošlete.
  6. Tím pádem máte zaznamenané „kdy se máte tento úkol splnit“ a máte jej zařazený ve složce „Další kroky“ v rámci projektu „Zpráva pro Katku“.

*poznámka[MO1] (Hotové Ujasnění -> Strana 121 je kontrolní seznam ujasňování, na straně 181 je pro Uspořádávání (ale je to asi zbytečné)

 [MO1]Jenom poznámka pro nás – pro případné dohledání zdroje