Poznámka s připomínkou
- Zeptejte se: Co to je?
- Odpověď: Je to poznámka, „objednat se k zubaři“
- Je to proveditelné? (Ano/Ne)
- Jaký bude další krok?
- Odpověď: Zavolat zubařovi (Zde je nutné mít akční sloveso ->
, co se má udělat)
- Zabereme mi to méně než 2 minuty?
- Tím pádem to udělejte hned, tedy zavolejte zubaři. Poté si kontrolu u zubaře zapište do kalendáře.
Pohlednice
- Zeptejte se: Co to je?
- Odpověď: Je to pohlednice z dovolené
- Je to proveditelné? (Ano/Ne)
- Co s tím uděláte?
- Varianta odpovědi: Máte na výběr akci buď zahodit, archivovat nebo nechat dozrát na seznamu „Možná/někdy“ (poslední varianta se v tomto případě nehodí).
- Záleží tedy na vás, jestli si pohlednici chcete nechat na památku nebo ne:
- Pokud ne, tak zahodit.
- Pokud ano
- tak vložit do složky „Archivovat“ (nicméně tato složka má zahrnovat primárně referenční materiály, které mohou patřit k nějakému projektu a bude se s nimi pracovat později). Proto můžete v této složce vytvořit novou složku a pojmenovat ji například „Vzpomínky“ a vložit pohlednici tam.
Rozepsaný dokument
- Zeptejte se: Co to je?
- Odpověď: Je to rozpracovaná zpráva, kterou je nutné poslat hotovou kolegyni
- Je to proveditelné? (Ano/Ne)
- Vyžaduje splnění úkolů více kroků?
- Odpověď: Ano
- Tím pádem se z ní stává projekt a ten si pojmenujte například „Zpráva pro Katku“
- Jaký bude další krok?
- Odpověď: Dopsat zprávu a (následně ji poslat, tedy se pokuste sepsat všechny další kroky, které vedou k dokončení tohoto projektu)
- Zabereme mi to méně než 2 minuty?
- Odpověď: Ne
- Tím pádem je vhodné to odložit a věnovat se tomu, jakmile si na to vyhradíte čas
- Mezitím úkol
vložte do složky „Další kroky“, pokud máte termín deadlinu, tak si jej zaznamenejte i do kalendáře, stejně tak i s termínem kdy úkol uděláte a kdy pošlete.
- Tím pádem máte zaznamenané „kdy se máte tento úkol splnit“ a máte jej zařazený ve složce „Další kroky“ v rámci projektu „Zpráva pro Katku“.
*poznámka[MO1] (Hotové Ujasnění -> Strana 121 je kontrolní seznam ujasňování, na straně 181 je pro Uspořádávání (ale je to asi zbytečné)
[MO1]Jenom poznámka pro nás – pro případné dohledání zdroje